| ●プライバシーマークとは?
個人情報保護に関する、第三者認証制度であり、PDCAサイクル(計画・実行・点検・改善)のシステムを整備し、(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)の審査に合格すれば認証され、”Pマーク”の使用が認められる制度です。
●Pマーク認証取得のメリット Pマークを取得するメリットは、次のとおりです。
- 顧客から見れば、Pマーク取得企業に対して安心して個人情報の提供ができる。
- 取引先からみれば、情報の委託先として信頼できる。
- 自社としては、個人情報を適正に管理することにより、企業経営におけるリスク回避を図ることができる。
その結果、CS顧客満足度の向上が図られ、ビジネスチャンスが拡大します。メリットを十分享受する為には、Pマークを認証取得すればよいという考えで導入するのではなく、トップ自ら主体的に取組むことが必要です。
個人情報保護法の施行にあわせて、情報の重要性を認識し、情報がいかに利益を生むか情報管理についての社員教育を徹底し、Pマークという制度を利用して他社との差別化を図りましょう。
情報で利益を生む経営システムを構築することが大切なのです。そこにPマーク取得の意義があるのです。
■コンサル手法
| ステップ |
内 容 |
| 1.マニュアル作成 |
薄くてわかりやすいマニュアル |
| 2.申請代理 |
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| 3.運用指導 |
プライバシポリシー
責任と権限の明確化
管理責任者の設置
自覚教育と内部監査
マネジメントレビュー |
| 4.模擬審査 |
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| 5.本審査 |
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| 結果: |
・ 利益追求
・ 情報戦に勝ち抜く
・ 人づくり |
■情報漏洩は「人災」であるといわれます。対応策としては、情報管理=労務管理としてとらえ社員教育、就業規則と連動させる必要があります。
■当事務所では、個人情報に関する社員教育、個人情報保護体制の診断業務、個人情報保護体制構築・Pマーク認証取得支援業務を行っております。 |